（上海，9月2日）在信息化時代，商務(wù)辦公也借由技術(shù)的發(fā)展逐漸脫離耗時耗力的傳統(tǒng)模式。企業(yè)在辦公管理上的無限探索為其控制成本、提高整體競爭力開辟了一條新的道路。某中國知名通信運營政企分公司在采用了全球領(lǐng)先的商務(wù)解決方案增值服務(wù)商——柯尼卡美能達為其量身定制的商務(wù)解決方案后，實現(xiàn)了辦公設(shè)備的統(tǒng)籌管理、辦公成本的優(yōu)化控制以及信息安全的加固升級，大大提高了該企業(yè)核心業(yè)務(wù)的競爭力，更為其打造信息時代的數(shù)字企業(yè)奠定了堅實基礎(chǔ)。
跨樓層設(shè)備統(tǒng)籌管理 徹底告別無序時代
與其他大型企業(yè)一樣，該企業(yè)辦公設(shè)備放置分散，難以管理。企業(yè)共有員工約2500名，設(shè)備分布在7個樓層，樓層跨度非常大。而柯尼卡美能達所提供的PSES企業(yè)管理套件可自動查找網(wǎng)絡(luò)中的多功能復(fù)合機，將其注冊在設(shè)備列表中，并且通過創(chuàng)建模板，統(tǒng)一為7臺設(shè)備指定設(shè)備數(shù)據(jù)。此外，管理人員還可通過管理界面清楚地知道設(shè)備的實時狀態(tài)，當設(shè)備發(fā)生“碳粉耗盡”“缺紙”等問題時，系統(tǒng)會自動郵件通知，省卻了管理員反復(fù)查看的煩惱，可謂是完美實現(xiàn)了辦公設(shè)備的統(tǒng)一管理，確保了故障狀態(tài)自動報警的有序狀態(tài)。
柯尼卡美能達PSES企業(yè)管理套件模塊功能示意
彩色應(yīng)用提升品質(zhì) 成本控制力促節(jié)約
豐富的色彩能顯著提高注意力、記憶力和認知力。為了提高員工的辦公品質(zhì)，企業(yè)在每個樓層都配置了1臺柯尼卡美能達彩色復(fù)合機bizhub C364。bizhub C364具有1200x1200dpi的高打印分辨率，不僅色彩逼真艷麗，對于細小的文字和線條也具有非常出色的再現(xiàn)能力，為員工帶來了極為舒暢的商務(wù)體驗。
而更讓管理人員省心的是，柯尼卡美能達PSES企業(yè)管理套件可以自動生成財務(wù)報表，企業(yè)管理人員可以定時定期了解印量，既保證了彩色文件被有效輸出，又防止了員工超額輸出不必要的彩色文檔。現(xiàn)在該企業(yè)每月黑白的印量約為20k-30k，而彩色印量控制在每月8k左右，通過PSES企業(yè)管理套件有效規(guī)避了彩色辦公成本的無謂增加。
柯尼卡美能達PSES企業(yè)管理套件成本分析功能示意圖
IC卡刷卡認證輸出 有效加固信息安全
作為專業(yè)的企業(yè)通信運營商，該企業(yè)為政府及大型企業(yè)提供大規(guī)模、高質(zhì)量、安全可靠的IDC（互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心:Internet Date Center）業(yè)務(wù)，同時也極其重視對客戶信息的保護。傳統(tǒng)的文件輸出方式很容易導(dǎo)致客戶信息被其他無關(guān)人事看到，而利用刷卡認證輸出可有效避免這些問題的產(chǎn)生。文件在通過身份認證確認后再輸出，這樣員工各自只能拿到自己打印的文檔，有效地保障了信息安全。
柯尼卡美能達IC卡刷卡認證輸出確保機密信息安全性
“一切以客戶為中心”，持續(xù)關(guān)注終端用戶需求，為其提供更適宜的商務(wù)解決方案是柯尼卡美能達對自身服務(wù)理念的不懈追求。在信息化迅猛發(fā)展的當下，企業(yè)的發(fā)展和業(yè)務(wù)的擴張勢必會對其內(nèi)部的辦公管理提出更高的要求。柯尼卡美能達基于在多個行業(yè)內(nèi)深耕多年的成功經(jīng)驗，持續(xù)推動創(chuàng)新技術(shù)與用戶需求的結(jié)合，致力于不斷帶來更多創(chuàng)新價值，幫助用戶全面打造信息化時代下的現(xiàn)代數(shù)字企業(yè)。
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