學(xué)校的環(huán)境是一本天然的教科書。學(xué)校存在的意義不僅僅在于讓文化傳承，讓教育延續(xù)，還在于讓學(xué)習(xí)隨時(shí)隨地發(fā)生。因此，學(xué)校應(yīng)該建設(shè)一種生態(tài)，這種生態(tài)中的一花一草都是景觀，而這種景觀既可以用來觀賞，還可以作為學(xué)習(xí)和成長的資源來開發(fā)、使用。學(xué)校還應(yīng)該有一臺彩色復(fù)印機(jī)，可隨時(shí)地為學(xué)生和老師打印和復(fù)印學(xué)習(xí)時(shí)所需要的資料。幾乎大部分的院校都這樣做了，但是現(xiàn)在學(xué)校在設(shè)備上所遇到的部分問題幾乎也一樣:
其一、學(xué)校對輸出設(shè)備的使用管理較分散，不能實(shí)時(shí)監(jiān)控操作系統(tǒng)狀態(tài)，導(dǎo)致辦公效率較低；其二、敞開式的輸出環(huán)境常會(huì)發(fā)生錯(cuò)拿或漏拿文件的情況，使得輸出成本居高不下，影響了最終科學(xué)地進(jìn)行成本核算。上述情形也是成都某國際學(xué)校所面臨的辦公難題，因此，如何從效率上、成本上合理管理辦公設(shè)備成為了該校的當(dāng)務(wù)之急。
謀院校使用的復(fù)印機(jī)
通過前期對該國際學(xué)校文檔輸出需求的精準(zhǔn)分析，柯尼卡美能達(dá)為該校定制了產(chǎn)品加解決方案的高性價(jià)比套餐。兩臺嶄新且配有解決方案軟件的黑白數(shù)碼復(fù)合機(jī)bizhub 601分別落戶在學(xué)校的圖書館和文件室；產(chǎn)品還搭載了柯尼卡美能達(dá)PSES企業(yè)管理套件的幾大軟件管理模塊：Net Care Device Manager, Authentication Manager, Account Manager以及My Print Manager，再結(jié)合AU-201 IC卡認(rèn)證組件，以全面貼合用戶實(shí)際需求的組合方式提供設(shè)備集中化管理、用戶集中認(rèn)證、文檔輸出成本統(tǒng)計(jì)分析以及"follow-me打印"等實(shí)用功能。
柯尼卡美能達(dá)解決方案軟件完美解決了學(xué)校辦公管理的分散和不可控的混亂狀態(tài)：通過Net Care Device Manager功能模塊，學(xué)校的IT管理者可以通過自己的電腦觀察2臺復(fù)合機(jī)的工作狀態(tài)，系統(tǒng)還會(huì)設(shè)定自動(dòng)提醒：耗材到達(dá)一定量數(shù)值，就會(huì)自動(dòng)發(fā)出郵件給IT管理者提醒設(shè)備管理人員第一時(shí)間更換耗材，避免因設(shè)備停機(jī)而造成的工作延誤。
Authentication Manager可對辦公網(wǎng)絡(luò)中所有使用者的認(rèn)證信息進(jìn)行管理，新用戶只需被添加一次，就可同時(shí)使用2臺復(fù)合機(jī)了。
"通過導(dǎo)入柯尼卡美能達(dá)的解決方案，我們現(xiàn)已實(shí)現(xiàn)了對辦公輸出設(shè)備的集中管理、并可遠(yuǎn)程查看設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、還可與AD服務(wù)器（賬號服務(wù)器）實(shí)現(xiàn)同步認(rèn)證，極大地提高了我們的辦公效率，并且軟件安裝在服務(wù)器上也十分方便后期的維護(hù)。"該國際學(xué)校IT部主管如此感嘆道。
PSES企業(yè)管理套件中的Account Manager功能模塊可以精確掌握每臺設(shè)備上的輸出情況，每個(gè)月系統(tǒng)都會(huì)將設(shè)備使用的數(shù)據(jù)報(bào)表自動(dòng)發(fā)送到管理員的郵箱中，詳細(xì)的報(bào)告讓管理員對設(shè)備的使用情況有了更直觀的了解。同時(shí)，這些數(shù)據(jù)報(bào)告也為下一季度的預(yù)算提供了真實(shí)的依據(jù)。
另外，My Print Manager中的"follow-me打印"功能也提高了該校文件輸出的靈活性和安全性。一旦操作者將文檔的打印指令發(fā)出，就可以從任意一臺設(shè)備實(shí)現(xiàn)輸出，師生們可以自主選擇空閑的機(jī)器輸出，再借助IC卡認(rèn)證功能，只要利用手中的IC卡輕輕一刷，資料就會(huì)迅速從設(shè)備輸出，不用擔(dān)心錯(cuò)拿了別人的文件而遺漏自己的資料，打印之前還能確認(rèn)文件的正確性，避免了不必要的輸出錯(cuò)誤也減少了紙張的浪費(fèi)。
方案導(dǎo)入后，學(xué)校的辦公環(huán)境得到了極大的改善。該學(xué)校一位負(fù)責(zé)辦公解決方案的老師表示，"方案導(dǎo)入前，資料錯(cuò)拿、亂拿、排隊(duì)等候輸出、紙張浪費(fèi)現(xiàn)象很嚴(yán)重，統(tǒng)計(jì)成本和印量比較麻煩。而在柯尼卡美能達(dá)解決方案導(dǎo)入后，以上混亂無序的現(xiàn)象大大減少，現(xiàn)在也不用手動(dòng)輸入用戶名和密碼，杜絕了輸入錯(cuò)誤，大大節(jié)省了師生們的時(shí)間。"
持續(xù)關(guān)注終端用戶，把握客戶需求是柯尼卡美能達(dá)對自身服務(wù)質(zhì)量的不懈追求。以不斷提升用戶滿意度為目標(biāo)，柯尼卡美能達(dá)將繼續(xù)推動(dòng)創(chuàng)新技術(shù)與用戶需求的結(jié)合，助力中國的教育事業(yè)的不斷發(fā)展。此次與該國際學(xué)校的成功合作也是柯尼卡美能達(dá)在教育行業(yè)辦公領(lǐng)域的另一經(jīng)典案例，也為之贏得了"校園辦公多面手"的贊譽(yù)。今后，柯尼卡美能達(dá)將繼續(xù)積累在各個(gè)行業(yè)內(nèi)深耕多年的成功經(jīng)驗(yàn)，致力于為不同行業(yè)的客戶提供最合適的商務(wù)解決方案。
歡迎分享 （僅供閱讀）【彩色復(fù)印機(jī)www.56higo.com 】 轉(zhuǎn)載請注明出處
